Firmy transportowe, które prowadzą działalność na terenie Unii Europejskiej i dokonują zakupu paliwa w takich krajach jak Francja, Belgia, Słowenia, Węgry, Włochy, Chorwacja czy Hiszpania, mogą skorzystać z możliwości odzyskania części kosztów dzięki zwrotowi podatku akcyzowego. Choć brzmi to zachęcająco, cała procedura jest na tyle złożona, że wiele przedsiębiorstw zadaje sobie pytanie: czy lepiej zajmować się tym samodzielnie, czy skorzystać z pomocy specjalistów, takich jak Edenred Finance?
Akcyza – istotny koszt dla firm transportowych
Podatek akcyzowy, jako forma opodatkowania pośredniego, dotyczy m.in. paliw, które są niezbędne do funkcjonowania każdej firmy transportowej. Państwa członkowskie Unii Europejskiej dopuszczają możliwość odzyskania części tej akcyzy, jednak tylko w ściśle określonych warunkach. Warunkiem podstawowym jest zakup paliwa w wymienionych krajach, zapłata kartą (płatniczą lub paliwową), masa całkowita pojazdu wynosząca minimum 7,5 tony oraz rejestracja firmy w kraju UE.
Procedura zwrotu – teoria a praktyka
Choć teoretycznie wszystko wygląda jasno, praktyka okazuje się o wiele bardziej wymagająca. Wymogi różnią się w zależności od kraju, a każda procedura wymaga kompletnego zestawu dokumentów, takich jak oryginały faktur, licencje wspólnotowe, dowody rejestracyjne pojazdów, ewidencja przebiegu, a nawet przypisanie kart paliwowych do konkretnych pojazdów.
Na przykład:
-
Z Belgii zwrot możliwy jest miesięcznie, kwartalnie, półrocznie lub za cały rok, jednak wymagana jest wcześniejsza rejestracja w systemie akcyzowym tego kraju.
-
Z Hiszpanii od 2023 roku akcyza może być zwracana co miesiąc.
-
Z Francji, Włoch i Chorwacji możliwy jest zwrot za ostatni kwartał.
-
Z Węgier i Słowenii zwrot dostępny jest kwartalnie lub rocznie.
Każde z tych państw posiada inne formularze, terminy składania dokumentów i szczegółowe wymagania formalne.
Samodzielnie czy z pomocą specjalistów?
Dla wielu firm samodzielne przejście przez tak rozbudowany proces może oznaczać nie tylko stratę czasu, ale i ryzyko popełnienia kosztownych błędów. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorstw wybiera współpracę z doświadczonymi partnerami, takimi jak Edenred Finance.
Dlaczego Edenred Finance?
Edenred Finance to zespół ekspertów, którzy doskonale znają lokalne przepisy podatkowe i potrafią sprawnie przeprowadzić proces odzyskiwania akcyzy w siedmiu krajach UE. Co oferują?
-
Zwrot 100% zadeklarowanego podatku akcyzowego
-
Szybsze procesowanie wniosków – szczególnie we Francji i Belgii dostępna jest usługa szybkiego zwrotu
-
Kompleksowa pomoc w przygotowaniu i sprawdzeniu wszystkich dokumentów
-
Pełna zgodność z przepisami i dokładność w realizacji usług
-
Oszczędność czasu i unikanie błędów formalnych
Dzięki doświadczeniu Edenred Finance, klienci mogą skupić się na prowadzeniu działalności, zamiast tracić czas na procedury biurokratyczne.
Podsumowanie
Zwrot podatku akcyzowego to realna korzyść dla firm transportowych, jednak skomplikowana i różnorodna procedura może zniechęcić do działania. Samodzielne dochodzenie zwrotu wymaga sporo wiedzy, czasu i dokładności. Współpraca z doświadczonym partnerem, takim jak Edenred Finance, to rozwiązanie, które pozwala odzyskać należne środki szybko, sprawnie i bez stresu.
Masz pytania lub chcesz skorzystać z usługi? Skontaktuj się z Edenred Finance pod numerem telefonu +370 628 11111 lub napisz na sales.pl@finance.edenred.com.