Jeśli organizujesz wyjazd dla większej grupy, niezależnie od tego, czy jest to wycieczka szkolna, wyjazd firmowy, czy rodzinna uroczystość – jednym z ważniejszych wyzwań jest wybór odpowiedniego pojazdu. Czasem pojawia się pytanie: z jakiego środka transportu skorzystać? Czy wynająć bus, czy może autobus? Choć na pierwszy rzut oka oba pojazdy mogą wydawać się podobne, to jednak różnią się pod pewnymi względami, które warto wziąć pod uwagę przed dokonaniem wyboru. Poznaj te różnice i podejmij świadomą decyzję, optymalizując zarówno koszty, jak i komfort podróżujących.
Kiedy wynająć busa?
Bus to pojazd przeznaczony do przewozu mniejszych grup osób, zazwyczaj liczących od 9 do około 20 pasażerów. Ze względu na swoją pojemność, bus doskonale sprawdza się w przypadku przewozów mniejszych grup, takich jak rodziny, małe wycieczki turystyczne, delegacje służbowe czy imprezy okolicznościowe. Busem można łatwo przemieszczać się po zatłoczonych miastach i wąskich drogach, co stanowi jego dużą zaletę w porównaniu z większymi pojazdami.
Pod względem komfortu, busy są zazwyczaj dobrze wyposażone, choć oczywiście na mniejszą skalę niż autobusy. Podstawowe wyposażenie nowoczesnych pojazdów obejmuje wygodne, ergonomiczne fotele z podłokietnikami, klimatyzację, która zapewnia komfort termiczny niezależnie od pogody, a często pojawiają się także dodatkowe rozwiązania, jak np. szybkie WiFi, gniazdka elektryczne do ładowania urządzeń itp.
Warto jednak pamiętać, że wynajem busa, z uwagi na mniejszą przestrzeń, może być mniej wygodny podczas długich podróży w porównaniu do autobusu, zwłaszcza jeśli pasażerowie mają duże bagaże.
Kiedy lepiej postawić na większy środek transportu jak autobus?
Autobus jest znacznie większym środkiem transportu, przeznaczonym do przewozu dużej liczby pasażerów, mniej więcej od 30 do nawet ponad 60 osób. Taka pojemność sprawia, że autobusy są idealnym rozwiązaniem dla licznych grup. To znakomity wybór na wycieczki szkolne oraz firmowe, pielgrzymki czy masowe imprezy (np. przejazdy kibiców na mecze).
Większy rozmiar autobusu wiąże się z lepszymi udogodnieniami na pokładzie, co czyni go bardziej komfortowym podczas długodystansowych podróży. Pasażerowie mają zazwyczaj więcej przestrzeni na nogi, możliwość regulacji oparcia, co pozwala na przyjęcie wygodnej pozycji, gdy np. przyjdzie im chęć na drzemkę.
Poza standardowymi rozwiązaniami dostępnymi w busach autobusy oferują szereg innych luksusów. Już w zasadzie standardem są toalety, przydatne szczególnie podczas dalekobieżnych rejsów. To oczywisty komfort dla pasażerów i eliminacja częstych postojów, które byłyby niezbędne, gdyby pasażerowie w różnych momentach potrzebowali zatrzymać się na skorzystanie z toalety na stacjach benzynowych.
Często na pokładzie do dyspozycji podróżnych jest DVD, które daje możliwość zorganizowania umilającego długą drogę seansu filmowego. Dodatkowym atutem bywa caffe barek, który pozwala przygotować gorący napój – kawę, herbatę czy czekoladę, a także lodówka umożliwiająca chłodzenie napojów czy przechowywanie w optymalnej temperaturze zabranych na drogę przekąsek, takich jak jogurty czy kanapki.
Autobus oferuje też więcej miejsca na bagaże. Obszerne luki bagażowe bez problemu zmieszczą duże walizki wszystkich pasażerów, a mniejszy bagaż podręczny można umieścić w schowku nad siedzeniem. Bywa, że pasażerowie muszą zabrać ze sobą bagaż specjalny, np. wózek dla dziecka, duży sprzęt sportowy albo instrument muzyczny – w przeciwieństwie do busa, w autobusie takie rzeczy można przewieźć.
Co wpływa na cenę wynajmu pojazdu?
Wynajmując pojazd, trzeba mieć na uwadze, że jego wielkość jest jednym z ważniejszych czynników wpływających na cenę wynajmu. Im większy, tym wyższy koszt. Bus jest zwykle tańszy w wynajmie, autobus droższy, ale opłacalny przy przewozie liczniejszych grup. Nie bez znaczenia dla ceny jest też standard pojazdu.
Poza typem wynajmowanego środka transportu, na całkowity koszt usługi wpływa długość trasy, jaką bus lub autobus musi pokonać (liczba kilometrów). Im dłuższa trasa, tym wyższy koszt ze względu na zużycie paliwa i eksploatację pojazdu. Wynajęcie wiąże się też z kosztem pracy kierowcy. Przy dłuższych trasach może być konieczne wynajęcie dodatkowego kierowcy ze względu na przepisy dotyczące maksymalnego czasu pracy.
Innym przelicznikiem niż kilometrówka jest czas wynajmu, przy czym w takich przypadkach przeważnie określony jest limit kilometrowy.
W zależności od kraju lub regionu mogą też obowiązywać różne opłaty za korzystanie z infrastruktury drogowej. Na przykład w Polsce i w wielu innych krajach europejskich obowiązują opłaty za autostrady, które mogą być doliczone do kosztów wynajmu. Czasem trzeba uwzględnić dodatkowe koszty parkowania, zwłaszcza w turystycznych miastach.
Kiedy rozważysz wszystkie czynniki, począwszy od liczby uczestników, przez dystans do pokonania, koszty, aż po dodatkowe udogodnienia, z pewnością wybór pojazdu będzie łatwiejszy, a wyjazd zostanie pozytywnie zapamiętany przez uczestników.